Minuti tal-Laqgha Numru 04 (05)
Il-Kunsill Lokali tal-Birgu iltaqa’ għal-laqgħa numru 4(05) fl-Uffiċini Amministrattivi tal-Kunsill F’Couvre Porte nhar l-Erbgha 30 ta’ Mejju, 2007 fi 6:15 ta’ filgħaxija.
PrezentiIs-Sur John Boxall – Sindku, is-Sinjura Miriam Grech – Kunsilliera, is-Sur Ivan Peresso – Kunsillier u s-Sinjura Judith Saliba – Kunsilliera.
Is-Sur Christopher Cassar kien assenti.
TalbaIs-Sur John Boxall, Sindku, qal it-talba u tah bidu għal din il-laqgħa.
Is-Sindku, flimkien mas-Segretarja Eżekuttiva skużaw ruħhom mal-membri tal-Kunsill preżenti minħabba li l-minuti tqassmulhom tard.
- Qari u Approvazzjoni tal-Minuti
Is-Segretarja Eżekuttiva ġiet mitluba taqra l-Minuti tal-laqgħa preċedenti.
1.1 Dwar Item 1.1 (03/05), is-Sindku s-sur John Boxall ssugerixxa sabiex il-Kunsill jiddiskuti item numru 7 – Taghrif dwar il-progett LINGUA, fuq l-Agenda. Is-Sinjura Miriam Grech issekondat u dwar dan kien hemm qbil unanimu.
7. Taghrif dwar il-Progett LINGUAIs-Sur John Boxall, Sindku, qal li hu flimkien mas-sur Ivan Peresso, Kunsillier, attendew għal inawgurazzjoni tal-Proġett LINGUA. Is-Sindku ppreżenta l-kotba kif ukoll ic-cds, fuq il-pajjizi membri f’dan il-proġett, li ġew ipprezentati waqt din l-inawgurazzjoni. Is-Sindku qal li dan il-proġett mistenni jikber madwar l-Ewropa kollha, u waqt l-inawgurazzjoni u l-preżentazzjoni tal-kotba u cd fuq il-Belt tal-Birgu, hu kellhu jikellem bil-lingwa Maltija. Il-Membri ta’ dan il-proġett, faħħru ħafna x-xogħol u l-koperazzjoni li l-Kunsill tah għal dan il-proġett.
Hawnhekk, is-Sindku qal li waqt laqgħa tal-Kumitat ta’ dan il-proġett, ħareġ il-ħsieb li ssir exhibition ġewwa Malta, propjament ġewwa l-Birgu. Is-Sindku fehem lil Kunsilliera preżenti li jekk issir ġewwa l-Birgu, l-Kunsill jista’ jużha Gallerija Couvre Porte, kif ukoll li suppost l-ispejjeż għal din l-esebizzjoni għandhom ikollhom ffinanzjament allokat mill-Unjoni Ewropea, fi ħdan dan il-proġett. Wara diskussjoni, is-Sindku staqsa lil Kunsill jekk ma jaqblux mal-proposta li din l-esebizzjoni ssir ġewwa l-Birgu.Dwar dan kien hemm qbil unanimu, izda huwa importanti li jkun hemm finanzjament għaliha.
Is-Sindku nforma lil Kunsill, li l-ispejjez li l-Kunsill kien għamel sabiex jiġi rrealiżat dan il-proġett, ġew mitluba lil Universtia ta’ Malta, peress li huma kienu ħadu diġa l-finanzjament għal dan il-proġett. Barra min hekk, il-Kunsill talab sabiex jintbagħtu 1200 ktieb, kif ukoll cds.Is-Sur Ivan Peresso – Kunsillier, zied jgħid li kien hemm ħafna nies waqt l-inawgurazzjoni, li urew nteress fuq il-Belt taghna u anke fuq il-lingwa Maltija.
Is-Sindku talab lis-Segretarja Eżekuttiva tkompli taqra l-minuti tal-laqgħa preċedenti.1.2 Item 1.2 (03/05). Is-Sindku nforma lil Kunsilliera li l-Kunsill Lokali tal-Belt Valletta sejjaħ laqgħa għal membri tal-proġett VUCC, li ser issir nhar l-Erbgħa 6 ta’ Ġunju.
1.3 Item 1.3(03/05). Is-Sindku nforma lil Kunsilliera preżenti li ħadd ma kien attenda għal Jum il-Premjazzjoni ta’ l-Iskola Erin Serracino Inglott, dan wara li l-Viċi Sindku, s-sur Christopher Cassar, ma attendix għax kien xogħol u s-sinjura Judith Saliba, Kunsilliera, ma setgħatx tmur minhabba li kellha appuntament importanti.
1.4 Item 1.4(03/05). Is-Sindku qal li l-Kunsill ġie mistieden mil-Youth Section fi ħdan il-Ministeru ta’ l-Edukazzjoni, sabiex japplika ghal iskema ta’ Youth Support Programme fi ffinanzjat mill-Unjoni Ewropea.. Is-Sindku pprezenta għal approvazzjoni tal-Kunsill l-applikazzjoni għal din l-iskema fejn ntgħażel l-proġett li ser jittella’ miz-zgħazagħ ta’ Square Wheels Entertainment. Is-Sindku nforma lil Kunsilliera li l-Ħamis 26 ta’ Lulju, 2007, iz-zgħazagħ ser jagħmlu d-dress rehersal ta’ l-attivita u f’dik il-ġurnata l-Kunsill jistieden personalitajiet distinti u mistednin ohrajn għal din is-serata.
1.5 Item 1.5(03/05). Wara laqgħa li saret mal-membri tal-Kumitat tal-Vittoriosa Stars F.C., ntqal li min-naħa ta’ dan il-Kumitat m’hemmx finanzi bizzejjed biex il-proġett tal-ground tal-Fortini jsir. Is-sur John Boxall, Sindku qal li saret laqgha mas-sur Tonio Hili sabiex jigu diskussa l-proposta tal-Kunsill , li kienet saret madwar tmien snin ilu,mal-kumpanija Cottonera Waterfront group plc.
1.6 Dwar item 1.7(03/05), is-Sindku qal li nhar it-Tnejn 28 ta’ Mejju, 2007, saret it-tielet laqgħa għar-residenti fejn gew mistiedna ir-residenti ta’ Triq Mons. Arcisqof Mikiel Gonzi, Triq Pacifiku Scicluna, Triq Gilormu Cassar, Triq it-Trammuntana, Triq Nofs in-Nhar u Triq il-Lbic. F’din il-Laqgha gew innutati bosta ilmenti li tressqu min dawk prezenti.
1.7 Dwar item 1.11(03/05), is-Sindku, s-sur John Boxall qal li l-Kunsill kien rċieva spjegazzjoni mingħand id-Dipartiment tal-Gvern Lokali dwar ir-raġunijiet għalfejn tnaqqset l-allokazzjoni tal-Kunsill. Is-Sindku qal li l-allokazzjoni giet mnaqqsa minhabba l-fatt li waqt inspection li kienet saret, wahda mill-lattrini pubblici kienet nstabet maghluqa. Barra min hekk, l-allokazzjoni giet mnaqqsa ukoll minhabba li l-Bring In sites li hawn fil-lokalita tal-Birgu huma tal-Kumpanija WasteServ u mhux tal-Kunsill.
1.8 Item 1.13(03/05). Is-Sindku qal li ser issir harga kulturali ghall-anzjani f’Ghawdex.
1.9 Dwar item 2.1(03/05), is-Sindku qal li din l-attivita mtella’ mill-Kullegg tal-Cottonera kienet saret. Ghal l-inawgurazzjoni ta’ din l-attivita li saret mill-Onor. Louis Galea, kien hemm prezenti hu bhala Sindku, l-Kunsillier Ivan Peresso, kif ukoll, l-Kunsilliera Judith Saliba. Il-Ministru Louis Galea fahhar hafna lil Kunsill u x-xoghol li dan il-Kunsill kien qed jaghmel.
1.10 Dwar item 5(03/05), il-konferenza ta’ l-Assocjazzjoni AVEC, is-Sindku qal li waqt il-konferenza li hu kien attenda flimkien mas-Segretarja Ezekuttiva, gewwa Cosenza, fl-Italja kien hemm il-hsieb li din il-konferenza li ser issir gewwa l-Birgu issir f’Baranya, fl-Ungerija u gie pproponut sabiex gewwa l-Birgu ssir l-Assemblea Generali ta’ l-istess assocjazzjoni. Is-Sindku qal li kien jidher li kien hemm kwistjoni izda l-president ta’ l-Assocjazzjoni Mr. Christian Mourisard ma xtaqx li jsir hekk. Ghaldaqstant, gie deciz u kkonfermat li bejn it-12 u t-13 t’Ottubru ser issir l-Kunsill amministrattiv gewwa l-Birgu. Is-Sindku qal li din il-konferenza ser tkun fuq skala izghar u jista’ jkun li ma jkunx hemm daqshekk partecipanti daqs kemm konna qed nistennew. Hawnhekk, is-sur John Boxall, Sindku, pprezenta l-programm ghal konferenza kif mibghut minghand is-sinjorina Amandine Leopold.
1.11 Item 6 (03/05). Is-Sindku qal li bhalissa l-Kunsill qed jistenna l-istickers mil-Koperattiva tabelli u sinjali. Is-Sindku ssugerixxa sabiex dawk ir-residenti li ghal xi raguni jew ohra m’ghandhomx l-ID Card jew l-log book fuq l-Birgu, izda huma residenti l-Birgu, l-Kunsill ghandhom jaccethom u jinghataw huma ukoll permess. Dwar dan kien hemm qbil unanimu.
1.12 Item 8 (03/05). Is-Sindku nforma lil Kunsilliera prezenti dwar il-kwistjoni tal-MED-URBS, wara li ntbghatet l-ittra minghand l-Avukat tal-Kunsill Dr. Neville Camilleri, l-Kunsill Lokali ta’ Bormla, rrisponda li huma lesti li jhallsu l-flus dovuti bic-citazzjonijiet li jithallsu fil-Kunsill Lokali tal-Birgu. Wara diskussjoni, s-Sindku qal li din il-proposta mhix accetabli ghal Kunsill u ghalhekk il-Kunsill ghandu jinforma lil Kunsill Lokali ta’ Bormla li jekk l-ammont dovut ma jithallasx, il-Kunsill Lokali tal-Birgu ma jkollux triq ohra hlief li jiftah kawza kontra l-Kunsill Lokali ta’ Bormla. Dwar dan kien hemm qbil unanimu.
Is-Sindku pprezenta ittra mibghuta mil-Kunsill Lokali ta’ Bormla, dwar il-programm Interreg IIIB MEDOCC-RCSM bhala risposta ghall-ittra li hu kien bghat. Wara diskussjoni, is-Sindku qal li l-ahjar li hu ser jirrispondi din l-ittra.
1.13 Dwar item 9(03/05), is-Sindku qal li s-sistema tac-CCtv camera, li hemm f’Misrah ir-Rebha, kif operata mil-Kumpanija Sterling Security mhux tajba u fl-opinjoni tieghu, din il-Kumpanija qed tghaddina min ghajn il-labra. Dan irrizulta wara laqgha li s-hu flimkien mas-Segretarja Ezekuttiva kellhom mas-sur Martin Zerafa manager tal-Kumpanija Datatrack, li jissuplixxu CCtv cameras. Is-Sindku ssugerixxa sabiex isir meeting iehor mas-sur Martin Zerafa, forsi din il-kumpanija tkun tista’ toffri l-istess servizz offrut mil-Kumpanija Sterling Security izda irhas. Dwar dan kien hemm qbil unanimu.
1.14 Item 11.1(03/05), is-Sindku nforma lil Kunsill li d-Dipartiment tal-Bini u t-Tiswija tad-Djar ser ihallas ir-railing ornamentali tal-hadid, li hu stmat Lm 4983 li ser issir fi triq Fuq tal-Hawli biswit il-Gnien Pubbliku izda dan ser jithallas is-sena d-diehla.
1.15 Item 11.2(03/05). Is-Sindku nforma lil Kunsilliera prezenti li s-Segretarja Ezekuttiva kienet avzat lis-sinjorina Victoria Goudder dwar it-terminu ta’ l-impjieg taghha. Il-Kunsill beda l-proceduri sabiex tigi mpjegata persuna ohra. Wara diskussjoni, s-Sindku ssugerixxa sabiex ghal interviews, il-Kunsill jitlob l-ghajnuna tas-sur Melvin Attard. Dwar dan kien hemm qbil unanimu. Il-Kunsilliera Miriam Grech issugerit sabiex l-interviews jibdew wara it-Tnejn 11 ta’ Gunju, 2007.
- Korrispondenza.
2.1 Is-Sindku pprezenta l-ittra ta’ l-approvazzjoni tal-project partners tal-progett “Mediterranean Co-operation for on-shore Accessibility and Sustainability Themes: Network for managing urban coastal areas” , MEDCOAST.net. Is-Sindku qal li hu ghan-nom tal-Kunsill iffirma l-kuntratt ghal dan il-progett li l-finanzjament tieghu ser ikun ta’ madwar 40,000 euro. Is-Sindku zied biex jghid li dan il-progett, il-Kunsill kisbu bl-ghajnuna tal-Fondazzjoni Temi Zammit.
2.2 Is-Sindku nforma lil Kunsill li l-libel kontra s-sur Joe Borg kien nfetah u l-ewwel seduta ser tkun nhar it-Tlieta 3 ta’ Lulju, 2007.
2.3 Ittra minghand il-Kap ta’ l-Iskola Sekondarja, Lorenzo Gafa, dwar maratona ta’ billiard li ha tittella go din l-iskola, b’rizq persuni b’dizabilita. Is-Sindku ssuggerixxa li ghandha tinghata l-istess donazzjoni li inghatat s-sena precedenti, dik ta’ Lm 10 u dwar dan kien hemm qbil unanimu.
2.4 Is-Sindku pprezenta kopja tal-pjanti u ta’ l-applikazzjoni tal-progett tar-restawr tas-sur. Is-Sindku qal li ntefghet ukoll l-applikazzjoni l-MEPA ghal bini mil-gdid tat-Torri ta’ l-Arlogg.
2.5 Ittra minghand l-Perit David Zahra, fejn talab permess lil Kunsill Lokali tal-Birgu, sabiex nhar is-Sibt 2 t’Awissu, 2008 jaghmel riceviment tat-tieg tieghu, fl-area ta’ Couvre Porte. Is-Sindku qal li fl-ittra tieghu l-Perit Zahra qal li lest li jaghti donazzjoni xierqa lil Kunsill Lokali tal-Birgu.
2.6 Is-sur John Boxall Sindku, pprezenta applikazzjoni minghand l-MEPA sabiex issir wine bar fi Triq il-Lvant. Wara diskussjoni, s-Sindku ssugerixxa sabiex il-Kunsill jibghat l-oggezzjoni tieghu ghan-nom tar-Residenti, liema residenti kienu ffirmaw pettizzjoni, li giet pprezentata kopja taghha lil Kunsill. Dwar dan kien hemm qbil unanimu.
2.7 Is-Sindku nforma lil Kunsilliera prezenti li hu flimkien mas-Segretarja Ezekuttiva kienu rritornaw 970 euros min 2260 euros li nghataw lilhom bhala allowance money sabiex jattendu ghal konferenza tal-progett Qualicities li huma attendew gewwa Cosenza, fl-Italja. Barra min hekk, hu flimkien mal-kunsillier Ivan Peresso kienu rritornaw 430 euros minn 1100 euros li huma kienu nghataw bhala allowance money sabiex jattendu ghal inawgurazzjoni tal-Progett LINGUA f’Dobrich il-Bulgarija.
2.8 Is-Sindku nforma lil Kunsilliera prezenti li kellha ssir laqgha mas-sinjura MaryAnne Cauchi, koordinatrici ta’ l-attivita Notte Bianca sabiex jigi stabilit jekk l-attivita Birgu By Candlelight mhux ser issir jew le. Is-Sindku qal li din il-laqgha ma saritx ghax hu kien ma jiflahx izda ser issir nhar it-Tlieta 5 ta’ Gunju, 2007.
2.9 Ittra minghand is-sur Mario Farrugia, Chairman u CEO tal-Fondazzjoni Wirt Artna, fejn talab lil Kunsill Lokali tal-Birgu l-kmamar li bhalissa l-Kunsill qed juza’ bhala store sabiex ikun jista’ jaghmel estinzjoni tal-muzew Malta at War. Is-Sindku ta rendikont ta diversi laqghat li kellhu mas-sur Mario Farrugia u kif wiehed jista’ jara, l-Kunsill qed jibbenifika mil-ghajnuna ta’ din il-Fondazzjoni. Wara diskussjoni, gie nnutat li 10% profit contribution qatt ma nghatat mil-Fondazzjoni Wirt Artna u ghalhekk il-Kunsilliera Miriam Grech tablet sabiex il-Kunsill jerga’ jkellem lis-sur Mario Farrugia qabel ma’ dawn il-kmamar jinghataw lilu. Is-Sindku qal li l-Fondazzjoni Wirt Artna lesta thallas ukoll il-kera ta’ dawn iz-zewgt ikmamar u ghalhekk il-Kunsill ghandu jitlob kera ta’ Lm 500. Dwar dan kien hemm qbil unanimu.
- Harga Kulturali ghall-anzjani f’Ghawdex.
Is-sur John Boxall, Sindku, qal li l-harga kulturali ghall-anzjani f’Ghawdex ser issir nhar il-Gimgha 8 ta’ Gunju, 2007. Il-prezz ghal din il-harga ser ikun ta’ Lm 5 biss, dan peress li l-Kunsill ser jissusidja din il-harga. Il-Kunsilliera Judith Saliba qalet kollox huwa organizzat u s’issa 46 persuna xtraw il-biljett sabiex jattendu din l-attivita.
- Budget ghas-sena 2007-2008
Is-Sindku, s-sur John Boxall, pprezenta kopja tal-budget ghas-sena 2007-2008, lill-Kunsilliera prezenti. Is-Segretarja Ezekuttiva ta spjegazzjoni dwar kull suggett u l-kalkolazzjoni ta’ dan il-budget. Wara din l-ispjegazzjoni, fejn ukoll saret diskussjoni, dan il-Budget gie mressaq ghall-approvazzjoni mis-Sindku fejn gie ssekondat mil-Kunsilliera Miriam Grech u approvat unanimament.
- Il-qaghda finanzjarja tal-Kunsill ghas-sena 2006-2007
Is-Sindku qassam lill-Kunsilliera prezenti l-financial statements ghall-perjodu ta’ bejn l-1 ta’ April 2006 u l-31 ta’ Marzu, 2007. Huwa spjega li ghandha tintbaghat kopja ta’ dan il-financial statements lill-awdituri tal-Kunsill BDO Ltd., fejn dawn jistghu jigu riveduti wara li jkunu ghamlu audit lir-records tal-Kunsill. Is-Segretarja Ezekuttiva tat spjegazzjoni tal-financial statements pprezentati. Is-Sinjorina Bonello gibdet l-attenzjoni li l-kunsill mhux qieghed f’qaghda finanzjarja tajba u ghalhekk f’din is-sena l-Kunsill irid joqghod attent hafna fl-infiq tieghu. Wara diskussjoni, s-Sindku ssugerixxa sabiex dawn il-financial statements jigu approvati. Dwar dan kien qbil unanimu.
- Taghrif dwar il-progett tal-Gnien Pubbliku fuq tal-Hawli
Is-Sur John Boxall, Sindku qal li x-xoghol fuq il-Gnien Pubbliku fuq tal-Hawli qieghed fi stat avvanzat hafna. Huwa kompla billi qal li l-garaxx li sar u dwaru trid tigi emendata l-pjanta fejn wara issir it-talba lil MEPA sabiex jinghata ghad-dispozizzjoni tal-Kunsill Lokali tal-Birgu, huwa kwasi lest mix-xoghol ta’ kostruzzjoni. Ghal darb’ohra stieden lil Kunsilliera sabiex izuru x-xoghlijiet li qed isiru f’dan il-Gnien.
- Hwejjeg ohra
7.2 Is-Sindku pprezenta kwotazzjoni minghand l-kumpanija Farrugia Woodworks ghal bieb ta’ l-injam (tulip door) ghas-sala fejn jinsabu l-kotba tal-Melitensia gewwa l-Librerija Regjonali fil-Berga ta’ l-Ingilterra. Is-Sindku qal li l-prezz kkwotat huwa ta’ Lm 300. Dwar dan kien hemm qbil unanimu sabiex l-bieb jsir.
Il-Laqgha ntemmet fis-9.30 ta’ filghaxija u giet aggornata ghal nhar l-Erbgha 27 ta’ Gunju, 2007 fi 6:00 ta’ filghaxija.
___________________________ ________________________
Christine Bonello ikkonfermati John Boxall
Segretarja Ezekuttiva Sindku
