24 ta’ Settembru, 2007
Minuti tal-Laqgha Numru 07 (05)
Il-Kunsill Lokali tal-Birgu iltaqa’ għal-laqgħa numru 7(05) fl-Uffiċini Amministrattivi tal-Kunsill F’Couvre Porte nhar l-Erbgha 19 ta’ Settembru, 2007 fi 6:00 ta’ filgħaxija.
Prezenti
Is-Sur John Boxall – Sindku, Is-Sur Ivan Peresso – Kunsillier u s-Sinjura Judith Saliba - Kunsilliera
Is-sinjura Miriam Grech kienet skuzata filwaqt li s-sur Christopher Cassar, Vici Sindku ma attendiex minhabba attivita familjari.
Ippresieda is-sur John Boxall.
Talba
Is-Sur John Boxall - Sindku, qal it-talba u tah bidu għal din il-laqgħa.
- Qari u Approvazzjoni tal-Minuti
Is-sur John Boxall, Sindku, talab lis-Segretarja Ezekuttiva sabiex taqra l-minuti tal-laqgha precedenti
1.1 Item 1.2(06/05). Is-Sur Boxall, Sindku qal li hu kiteb lis-Segretarju tal-Vittoriosa Stars F.C, dwar in-nuqqas ta’ partecipazzjoni ta’ dan il-klabb fl-attivita ta’ Jum il-Birgu 2007.
1.2 Dwar item 1.7 (06/05), is-Sindku qal li l-sleeping policeman li kien hemm fi Triq San Lawrenz, ezattament quddiem il-knisja mhux ser terga’ issir.
1.3 Item 1.11(06/05). Is-Sindku qal li lil Kunsill kien sarlu l-audit min awditur barrani mibghut mil-progett Qualicities. Is-Sur Boxall, Sindku qal li hames pajjizi mil-pajjizi membri fil-progett Qualicities ser tinghatalhom l-label tal - Qualicities waqt il-konferenza f’Baranya, wara li sar l-audit.
1.4 Dwar item 2.6(06/05), dwar l-istedina ghal konferenza ta’ l-Assocjazzjoni ta’ l-Ibliet Storici fil-Mediterran, is-Sindku ssugerixxa sabiex il-Kunsill jattendi. Dwar dan kien hemm qbil unanimu.
1.5 Item 3(06/05), Jum il-Birgu 2007. Is-Sindku, s-sur John Boxall qal li fl-attivita ta’ Jum il-Birgu, saru tibdil fil-programm fejn peress li l-eks Kunsillier Melvin Attard kien ser ikun msiefer fis-serata, l-compare ghas-serata kienu l-eks Vici Sindku s-sur Emanuel Attard u l-eks Kunsilliera Victoria Butters. Is-Sur Boxall qal li fil-preparamenti ghas-serata kien sar zball fejn l-grupp li SineMacula li esebixxa fis-serata, ma giex ikkunsultat mas-Sindku u mas-Segretarja Ezekuttiva. Is-Sindku qal li fil-laqgha tal-Kunsill li jmiss ser jinghata rendikont ta’ l-attivita ta’ Jum il-Birgu 2007.
1.6 Dwar item 5(06/05), il-Kunsillier Ivan Peresso qal li l-attivita ta’ simultaneous chess exhibition saret bhala parti mill-attivitajjiet ta’ Jum il-Birgu 2007. Is-Sur Peresso qal li r-rapprezentant li ntbghat mil-Malta Chess Federation jixtieq li jaghti lezzjonijiet kif tintlaghab il-loghba tac-chess lit-tfal flimkien mal-genituri. Hawnhekk, il-Kunsill inkariga lil Ivan Peresso sabiex jiehu hsieb hu u jaghmel il-preparamenti mehtiega sabiex il-Kunsill jofri tahrig lil dawk it-tfal interessati jitghallmu l-loghba tac-chess.
1.7 Dwar item 6(06/05) dwar il-progett ‘Intercultural cities’, wara diskussjoni u wara li l-Kunsill rah x’jirrikjedi dan il-progett, l-istess Kunsill iddecieda li f’din is-sitwazzjoni finanzjarja, dan il-progett mhux viabli.
1.8 Item 7(06/05) wara diskussjoni, il-Kunsilliera prezenti qablu sabiex it-tender ghax-xoghol ta’ handyman tohrog izda mhux ghalissa minhabba l-qaghda finanzjarja tal-Kunsill fil-prezent.
Il-Minuti ta’ laqgha 06/05, gew issekondati mill-Kunsillier Ivan Peresso u gew approvati unanimament.
- Korrispondenza.
2.1 Is-Sur John Boxall, Sindku qal li s-Sur Joseph Scicluna direttur tal-Kumpanija SVS leisures tah donazzjoni lil Kunsill Lokali tal-Birgu antriporta tal-hgieg ghal Gallerija Couvre Porte ghal prezz ta’ Lm 818.92 Vat inkluza. Is-Sindku qal li permezz ta’ din l-antriporta, l-Konferenza ta’ l-Assocjazzjoni AVEC tista’ ssir gewwa Gallerija Couvre Porte stess.
2.2 Ittra minghand il-Partit Laburista fejn talab lil Kunsill Lokali tal-Birgu sabiex jipproponi zewg progetti biex jekk il-Partit Laburista jkun fil-Gvern isiru dawn iz-zewg progetti. Wara diskussjoni, s-Sur John Boxall, Sindku ssugerixxa sabiex il-Kunsill jipproponi l-progett tal-Ground tal-Fortini fejn issir ground synthetic filwaqt li taht issir parkegg ghar-residenti u ghal barranin u l-progett tal-pavimentar ta’ l-area tal-Collachio. Dan issir jekk dejjem issir il-progett tat-Torri ta’ L-Arlogg u l-pavimentar tal-Pjazza. Il-kunsilliera Judith Saliba ssekondat u dwar dan kien hemm qbil unanimu.
2.3 Email mis-sur Ellsworth Camilleri, fi hdan l-ambaxxata Franciza, fejn stqar li l-grupp ta’ zfin Franciz “La Mentonnaise” lest li jaghel esebizzjoni u lejla kulturali gewwa l-Birgu fl-okkazzjoni ta’ 350 sena mil-mewt tal-GranMastru Lascaris minghajr l-ebda hlas. Wara diskussjoni l-Kunsilliera prezenti qablu sabiex din l-attivita titella.
2.4 Is-Sindku, s-sur John Boxall ipprezenta korrispondenza minghand is-Sur Manos Vougioukas, ko-ordinatur tal-progett MedCOAST.Net fejn talbu lil Kunsill sabiex il-konferenza ta’ dan il-progett issir Malta, f’Novembru jew Dicembru ta’ din is-sena. Wara diskussjoni, s-Sindku ssugerixxa sabiex l-konferenza ta’ dan il-progett issir fi 3 u 4 ta’ Dicembru 2007, il-Kunsilliera Judith Saliba ssekondat u dwar dan kien hemm qbil unanimu. Is-Sur John Boxall ippropona li s-sit ghal dan il-progett ghandha tkun iz-zona ta’ Triq il-Mandragg. Il-Kunsillier Ivan Peresso ssekonda u dwar dan kien hemm qbil unanimu.
2.5 Ittra mil-kumpanija Where’s Everybody dwar il-programm televiziv gdid “Hadd Ghalik”, fejn talbu lil Kunsill sabiex jippartecipa f’dan il-programm ghal prezz ta’ Lm 50. Wara diskussjoni, il-membri prezenti qablu li minhabba s-sitwazzjoni finanzjarja l-Kunsill ma jistax jippartecipa f’dan il-programm.
2.6 Stedina mis-Sindku ta’ Soleymieu fi Franza, fejn stieden lil Kunsill sabiex bejn it-28 t’Ottubru u t-3 ta’ Novembru, 2007, delegazzjoni mil-Birgu tmur f’Soleymieu fi Franza fejn l-individwu jkollhu ihallas biss il-passagg ta’ l-ajru. Wara diskussjoni, s-SIndku ssugerixxa sabiex ghalkemm il-Kunsill jixtieq jippartecipa u jilqa’ din l-istedina minhabba li l-Kunsill huwa wiehed zghir u l-membri tal-Kunsill m’ghandhomx leave u hu bhala Sindku ser ikun impenjat f’konferenza ohra, l-Kunsill ma jistax jilqa’ din l-istedina. Dwar dan kien hemm qbil unanimu.
2.7 Email minghand l-Onorevoli Michael Refalo fejn talab lil Kunsill Lokali tal-Birgu, jilqa’ delegazzjoni ta’ 40 diplomatici barranin nhar il-Gimgha 26 t’Ottubru. Wara diskussjoni, l-Kunsilliera prezenti bi qbil unanimu qablu sabiex l-Kunsill jilqa’ lil din id-delegazzjoni.
2.8 Is-Sindku pprezenta ittra mil-Ministeru ghall-affarijiet rurali u l-ambjent fejn is-Segretarju Parlamentari ghal biedja u s-sajd, l-Onor. Dr. Francis Agius ghazel li jorganizza l-attivita “Jum Dinji ta’ l-ikel” li tigi organizzata mil-Food and Agricultural Organisation )FAO) gewwa l-Birgu. Is-Sindku qal li din l-attivita ser tigi organizzata nhar it-28 ta’ Ottubru, 2007. Wara diskussjoni, s-Sindku ssugerixxa sabiex l-Kunsill jippartecipa f’din l-attivita. Dwar dan kien hemm qbil unanimu.
2.9 Ittra minghand is-Sur Lawrence V. Farrugia, President tas-Socjeta Muzikali San Lawrenz fejn talab lil Kunsill sabiex l-membri tal-kumitati ta’ l-ghaqdiet volontarji jinghatalhom permess specjali minhabba l-iskema ta’ parkegg li ser tigi nrtodotta fil-Birgu. Wara diskussjoni, s-Sindku ssugerixxa sabiex din il-korrispondenza tigi diskussa iktar –il quddiem.
2.10 Is-Sindku pprezenta perizzjoni u ilment mir-residenti ta’ Triq Gann Frangisk Abela sabiex tigi rrangata l-imsemmija triq. Wara diskussjoni, s-Sindku ssugerixxa sabiex ninfurmaw lir-residenti li din il-petizzjoni giet moqrija fil-laqgha tal-Kunsill u ser tittiehed azzjoni iktar-il quddiem. Dwar dan kien hemm qbil unanimu.
2.11 Ittra minghand is-Sur Joseph Scicluna fejn talab l-permess lil Kunsill Lokali tal-Birgu sabiex tinqala’ temporanjament u wara jirranga l-bankina li hemm quddiem il-hanut tieghu li jinsab fi Triq La Vallette, kantuniera ma’ Misrah ir-Rebha. Wara diskussjoni, s-Sindku ssugerixxa sabiex il-Kunsill japprova din it-talba u l-Kunsill ghandu jghin f’dak kollhu li hemm bzonn. Dwar dan kien hemm qbil unanimu.
2.12 Is-Sindku pprezenta ittra mil-Eden Foundation fejn stiednu lis-Sindku sabiex jattendi l-maratona EdenFest 07 u talbu ukoll sabiex il-Kunsill joffri donazzjoni lil din l-ghaqda. Wara diskussjoni, s-Sindku ssugerixxa sabiex il-kunsill jippartecipa f’din il-maratona u jaghti d-donazzjoni ta’ Lm 10. Dwar dan kien hemm qbil unanimu.
2.13 Is-Sur John Boxall, Sindku, pprezenta donazzjoni ta’ Lm 85 mghotija mil-kumpanija tal-Films “Largo Winch” bhala apprezament lil Kunsill ghal permess li nghataw sabiex jigibed parti mil-film min din il-kumpanija gewwa l-Birgu. Is-Sindku qal li din id-donazzjoni ser tmur ghall-ispejjez ta’ Jum il-Birgu.
2.14 Is-Sindku pprezenta l-proposti ghal progett tal-Bacir numru 1 gewwa Bormla. Is-Sur Boxall qal li l-Kunsill jaqbel li jsir dan il-progett izda hu ssugerixxa sabiex fl-imsemmi progett jigi nkluz l-progett tar-riabilitazzjoni ta’ l-area ghal parkegg min fejn jibdew il-konfini tal-Birgu sal-Monument tal-Helsien. Dwar dan is-suggeriment kien hemm qbil unanimu.
2.15 Ittra mil-Moviment Kerygma fejn talbu lil Kunsill sabiex jigi nnominat persuna ghal Premju Zghazugh tas-sena 2007.
2.16 Is-sur John Boxall ipprezenta ittra mibghuta mis-sur Roderick Galea Segretarju ta’ l-Ghaqda Filarmonika Prince of Wales Own, dwar l-attegament tal-Vici Sindku, s-Sur Christopher Cassar fi zmien il-festa ta’ San Lawrenz. Wara diskussjoni s-Sindku qal li kulhadd irid jerfa’ ir-responsabilita ghal ghemilu u ssugerixxa sabiex tintbaghat ittra fejn il-Kunsill filwaqt li jinnota b’dispjacir l-attegament tal-Vici Sindku, l-individwu ghandu jkun hu responsabli ghal ghemilu. Dwar dan kien hemm qbil unanimu.
2.17 Ittra minghand l-Eng. Lawrence Saliba fejn talab sabiex meta tkun vakanti Gallerija Couvre Porte, hu jaghmel uzu minnha sabiex ikun jista’ juri l-CD-Rom interattivi fuq il-Birgu. L-Eng. Saliba qal li hu kull sena lest li jaghti donazzjoni ta’ 40 cd-rom lil Kunsill Lokali tal-Birgu bhala ringrazzjament. Wara diskussjoni s-Sindku ssugerixxa sabiex il-Kunsill jilqa’ u japprova din it-talba izda ma jintuzawx l-apparat tal-Kunsill. Is-Sindku ssugerixxa ukoll sabiex l-ftehim jigi rivedut wara sena u jumejn qabel ma jkun hemm xi attivita, l-Eng Saliba ghandu jzarma l-apparat tieghu u filkaz ta’ zmien il-Gimgha l-Kbira ikun hemm bzonn li Gallerija Couvre Porte tizzarma xahar qabel. Dan il-ftehim ghandu jigi ffirmat mil-partijiet kollha koncernati.Dwar dan kien hemm qbil unanimu.
2.18 Is-Sindku pprezenta applikazzjoni mis-Sur Malcolm Abdilla sabiex il-post li jinsab 95/96 fi Triq San Lawrenz, jinbidel ghal wine bar. Is-Sindku qal li xi residenti mill-imsemmija triq ghamlu petizzjoni u hu ssugerixxa li l-Kunsill ghandu jkun solidarji maghhom. Dwar dan is-suggeriment kien hemm qbil unanimu.
2.19 Is-Sur John Boxall qal li hu kien gie avvicinat mis-Sur Brian Restall, direttur tal-kumpanija PIM ltd. sabiex l-Kunsill japplika ghal progett IEE-Intelligent Energy programme fi hdan l-Unjoni Ewropea. Wara diskussjoni, s-Sindku ssugerixxa sabiex l-Kunsill jippartecipa. Dwar dan kien hemm qbil unanimu.
2.20 Ittra mid-Dipartiment tal-Gvern Lokali dwar il-permessi li jinhargu ghal kiosks fil-jiem tal-Festa.
2.21 Ittra mis-sinjura Barbara O’Brien fejn talbet il-permess lil Kunsill sabiex itella’ wirja ta’ arti f’Gallerija Couvre Porte bejn l-20 t’Ottubru u t-30 ta’ Novembru. Wara diskussjoni, s-Sindku ssugerixxa sabiex nilqghu din it-talba izda zied jghid li l-kuntratt ghal uzu ta’ Gallerija Couvre Porte ghandu jsirulu xi modifiki. Dwar dan kien hemm qbil unanimu.
3. Decizjoni dwar it-tender ta’ gbir ta’ skart goff.
Is-Sindku qal li l-gbir tat-tender ta; gbir ta’ skart goff ghalaq nhar it-Tnejn 13 t’Awissu u ngabbar minghand kuntrattur wiehed, minghand is-sur Alex Fenech ghan-nom tal-kumpanija Euro Clean Waste Services. Is-Sindku qal li l-prezz ghas-servizz offrut huwa ta’ Lm14.25, kif kien dak tad-tender precedenti. Is-Segretarja Ezekuttiva gibdet l-attenzjoni li l-awditur fil-management letter,kien gibed l-attenzjoni ghal dan is-servizz. Wara diskussjoni, is-sur Boxall qal li s-servizz tas-sur Fenech kien mill-ahjar u dan jixhduh ir-residenti li dejjem fahru dan is-servizz. u kuljum qed ikun hemm bejn 5 u 10 talbiet mir-residenti ghal dan is-servizz, ghalhekk ssugerixxa sabiex dan it-tender jinghata lis-sur Alex Fenech tal-kumpanija Euro Clean Waste services. Il-Kunsilliera Judith Saliba ssekondat dwar dan kien hemm qbil unanimu.
4. Konferenza tal-progett Qualicities, F’Baranya bejn is-17 u l-20 ta’ Ottubru, 2007
Is-Sindku qal li l-Kunsill kien rcieva invit sabiex jippartecipa fl-ahhar laqgha tal-progett Qualicities li ser issir gewwa Baranya fl-Ungerija bejn is-17 u l-20 t’Ottubru, 2007. Is-sur Boxall, Sindku qal li ghal din il-konferenza kollox ser jigi re-imbursed u ssugerixxa sabiex jattendi hu flimkien mas-Segretarja Ezekuttiva ghal din il-konferenza, peress li din ser tkun l-ahhar konferenza ta’ dan il-progett. Dwar dan kien hemm qbil unanimu.
5. Tagħrif dwar il-konferenza internazzjonali AVEC li ser issir fil-Birgu.
Is-Sur John Boxall, Sindku qal li l-Kunsill qed jistenna risposta minghand xi sponsors ghal din il-konferenza. Is-Sindku qal li l-Kunsill kien approva l-ammont ta’ Lm 3,000 ghal din il-konferenza u sa issa il-Kunsill ghamel l-ispiza ghal basktijiet, souveniors, jotters u keychains. Is-Sindku qal li l-Gala Dinner u t-trasport ser ikunu provduti mil-Awtorita Maltija ghat-Turizmu. Is-Sindku talab sabiex issir rendikont ghal din il-konferenza.
6. Decizjoni dwar is-sehem taghna fil-konferenza dwar Waste Management : Quality Composting
Is-Sindku pprezenta ittra mis-sur Raphael Souchier, direttur generali ta’ l-Assocjazzjoni AVEC fejn stieden lil Kunsill Lokali tal-Birgu jippartecipa f’konferenza dwar waste management control li ser issir bejn il-15 u 17 ta’ Novembru, 2007 gewwa Franza. Wara diskussjoni, s-sur John Boxall issugerixxa sabiex il-Kunsill jibghat lis-sur Christopher Camilleri ghal dan il-progett u importanti ferm li kollox jigi re-imbursed, is-sur Ivan Peresso, Kunsillier issekonda u dwar dan kien hemm qbil unanimu.
7. Decizjoni dwar is-sehem taghna fil-konferenza “Learn history to understand and live today’s cultural diversity”.
Is-Sur John Boxall, Sindku pprezenta stedina mil-Assocjazzjoni AVEC sabiex nippartecipaw fil-konferenza “learn history to understand and live today’s cultural diversity”. Is-Sindku qal li hu kien ta’ l-opinjoni li ghal din il-konferenza jattendi s-sur Lino Bugeja, membru tal-Kumitat Qualicities, izda s-sur Bugeja b’dispjacir m’accettax din l-istedina minhabba ragunijiet ta’ sahha.. Wara diskussjoni, s-Sindku ssugerixxa sabiex minflok jintbaghat l-Eccelenza tieghu Fra John Critien, Kavallier Residenti fil-Forti Sant’Anglu u membru ukoll tal-Kumitat Lokali Qualicities. Dwar dan kien hemm qbil unanimu.
8. Rendikont ta’ l-attivitajiet ta’ Jum il-Birgu.
Is- Sindku s-sur John Boxall qal li r-rendikont ghal attivita ta’ Jum il-Birgu ser jigi pprezentat fil-laqgha tal-Kunsill li jmiss.
9. Informazzjoni dwar il-vizita ta’ membri tal-Kunsill f’San Pietro in Guarana gewwa Calabria fl-Italja
Il-Kunsilliera Judith Saliba qalet li l-komunita ta’ San Pietro in Guarana laqghu hafna l-membri li attendew ghal din iz-zjara u kienet success kbir. Is-Sinjura Saliba qalet li is-Sindku ta’ San Pietro in Guarana jixtieq li jaghmlu twinning mal-Kunsill tal-Birgu. Wara diskusssjoni s-Sindku ssugerixxa sabiex din l-attivita ninkluduha fil-budget tas-sena d-diehla u nallokaw Lm 1,000 ghal din l-attivita. Dwar dan kien hemm qbil unanimu.
10. Hwejjeg ohra
10.1 Il-Kunsilliera Judith Saliba ssugerit sabiex l-Kunsill jorganizza attivita ghal Jum l-Anzjani. Wara diskussjoni, s-Sindku ssugerixxa sabiex l-Kunsill jorganizza dawra bil-lanca mal-Port il-Kbir u l-Port ta’ Marsamxett ghal prezz ta’ Lm 2.75. Dwar dan kien hemm qbil unanimu.
10.2 Il-Kunsillier Ivan Peresso talab sabiex isiru tabelli ghal kontra l-hmieg tal-klieb fin-naha tal-Fortini.
Il-Laqgha ntemmet fi 8 ta’ filghaxija.
___________________________ ________________________
Christine Bonello ikkonfermati John Boxall
Segretarja Ezekuttiva Sindku
