24 ta’ Ottubru, 2007
Minuti tal-Laqgha Numru 08 (05)
Il-Kunsill Lokali tal-Birgu iltaqa’ għal-laqgħa numru 8(05) fl-Uffiċini Amministrattivi tal-Kunsill F’Couvre Porte nhar l-Erbgha 10 ta’ Ottubru, 2007 fi 6:00 ta’ filgħaxija.
Prezenti
Is-Sur John Boxall – Sindku, is-Sinjura Miriam Grech - Kunsilliera Is-Sur Ivan Peresso – Kunsillier u s-Sinjura Judith Saliba - Kunsilliera
Is-sinjur Christopher Cassar – Vici Sindku kien assenti.
Ippresieda is-sur John Boxall.
Talba
Is-Sur John Boxall - Sindku, qal it-talba u tah bidu għal din il-laqgħa.
- Qari u Approvazzjoni tal-Minuti
Il-minuti tal-laqgha 07(05) ittiehdu bhala moqrija.
1.1 Item 2.8(07/05). Is-Sindku, s-sur John Boxall qal li nhar il-Hamis 11 t’Ottubru, 2007 ser issir l-ewwel laqgha dwar l-attivita tal-Jum Dinji ta’ l-ikel li ser tigi organizzata gewwa l-Birgu mil-FAO nhar il-Hadd 28 t’Ottubru, 2007 .
1.2 Dwar item 1.7 (06/05), is-Sindku qal li d-donazzjoni lil Eden Foundation fl-okkazzjoni ta’ l-EdenFest ma nghatatx minhabba li dak in-nhar ta’ l-attivita hu ma setghax jattendi minhabba cirkostanzi li ma kellhux kontrol fuqhom.
1.3 Dwar item 6(07/05), dwar il-partecipazzjoni tal-Kunsill Lokali tal-Birgu fil-konferenza “Waste Management quality composting”, is-Sindku qal li l-Kunsill ghadu qed jistenna risposta dwar l-accetazzjoni tal-Kunsill f’din il-konferenza.
1.4 Item 8(07/05). Is-Sindku s–sur John Boxall, pprezenta r-rendikont ta’ Jum il-Birgu 2007. Is-Sindku qal li l-Kunsill nefaq l-ammont ta’ Lm 478 mil-ammont ta’ Lm 800 li gew ivvutati ghal din l-attivita.
1.5 Item 9(07/05), is-Sindku talab lil Kunsilliera Judith Saliba taghti rendikont dwar il-vizita tal-membri tal-Kunsill ta’ San Pietro in Guarana gewwa Calabria fil-Birgu. Is-Sinjura Judith Saliba qalet li gie bbukjat post gewwa l-Birgu bejn it-2 u s-7 ta’ Gunju, 2008. Il-Kunsilliera Miriam Grech talbet klarifikazzjoni jekk din l-vizita ma tkunx bhala preparamenti ghal twinning ma’ dan il-villagg. Is-Sur Boxall, Sindku qal li din ser tkun bhala cultural exchange u mhux ser tkun attivita ghal bidu ta’ gemellag.
1.6 Item 10.1(07/05), is-Sur John Boxall, Sindku qal li l-attivita li l-Kunsill kien ser jaghmel fl-okkazzjoni ta’ Jum l-Anzjani, giet mhassra u ma saritx. Minhabba li ma kienx hemm attendenza bizzejjed.
Il-Minuti ta’ laqgha 07/05, gew issekondati mill-Kunsillier Ivan Peresso u gew approvati unanimament.
- Korrispondenza.
2.1 Ittra minghand is-Sur Joseph Zammit, Segretarju tal-Kummisjoni Biljard fi hdan is-Socjeta Muzikali Banda San Lawrenz, fejn talbu lil Kunsill sabiex jorganizza attivita b’forma ta’ kompetizzjoni ta’ snooker, bil-kollaborazzjoni tal-kummissjoni Biljard. Is-Sur Zammit talab sabiex is-sehem tal-Kunsill jkun tlett trofew bl-emblema tal-Kunsill li jammontaw ghal Lm 45. Wara diskussjoni, s-Sindku ssugerixxa sabiex naccetaw din il-proposta u l-Kunsill jorganizza kompetizzjoni ta’ snooker bil-kollaborazzjoni tal-Kummissjoni Biljard. Is-Sur Ivan Peresso, Kunsillier responsabbli mill-attivitajiet Sportivi tal-Kunsill issekonda u dwar dan kien hemm qbil unanimu.
2.2 Is-Sindku pprezenta kwotazzjoni minghand l-kumpanija BIM ltd. ghal 4 mwejjed sabiex jintuzaw ghal konferenza ta’ l-Assocjazzjoni AVEC. Is-Sur Boxall, Sindku fakkar lil Kunsilliera prezenti, li l-istess Kunsill kien ivvota Lm 3000 ghal din il-konferenza. Is-Sindku qal li l-ammont ikkwotat minghand din il-kumpanija kien ta’ Lm 415.36. Wara diskussjoni il-Kunsill unanimament qabel sabiex jinxtraw dawn l-imwejjed.
2.3 Ittra minghand is-Sinjura Christine Meli ghan-nom tal-Malta Union of Guides, fejn talbet il-permess sabiex l-assocjazzjoni li hi tirraprezenta jaghmlu zewg tabelli bir-reklam taghhom, wahda mal-bankina tal-bus lane li hemm fi Triq il-Gublew tal-fidda u l-ohra biswit il-Monument tal-Helsien. Wara diskussjoni, il-Kunsilliera prezenti qablu unanimament sabiex jinghata l-permess mehtieg.
2.4 Is-Sindku, pprezenta stedina personali mil-Ministru tal-Kultura Franciza sabiex bejn id-9 u l-10 ta’ Novembru, 2007, l-Kunsill Lokali tal-Birgu jattendi ghal French Heritage Fair li ser issir gewwa l-Louvre f’Parigi fi Franza. Is-Sindku qal li hawnhek ser issir ufficjalment il-prezentazzjoni tal-label Qualicities. Wara diskussjoni, is-sinjura Miriam Grech, Kunsilliera, pproponiet sabiex ghal din l-okkazzjoni jattendi s-Sindku s-sur John Boxall, dwar dan kien hemm qbil unanimu.
2.5 Is-Sindku pprezenta ittra minghand is-sinjorina Stefania Mittigani, responsabbli mil-progett ta’ l-Intelligent Energy fejn nfurmat li peress li l-Kunsill ma kienx bghat id-dokumenti kollha mitluba sad-data elenkata, l-Kunsill ma setghax jippartecipa ghal dan il-progett.
2.6 Is-Sur John Boxall, Sindku, pprezenta ittra mibghtua lil kumpanija James Caterers, li ntbghatet wara t-taghrif li nghatalu wara r-riceviment li l-Kunsill kien organizza fi zmien il-Milied, l-ikel li kien fadal kien ittiehed f’post iehor. Ghaldaqstant, fl-ittra tieghu, s-Sindku saqsa lil kumpanija James Caterers l-ikel li kien fadal x’sar minnhu. Is-Sindku pprezenta l-ittra bhala twegiba min-naha tal-kumpanija fejn giet spjegata il-policy tal-kumpanija u min kien responsabli min-naha tal-Kunsill. Is-Sindku zied jghid li jkun ahjar li tinghata spjegazzjoni minghand min kien responsabli u dan ikun ahjar fl-interess tieghu.
2.7 Ittra minghand is-Sinjura Stavroula Divane, ko-ordinatrici tal-progett MedCOAST.net, fejn infurmat lil Kunsill, li l-laqgha li jmis ta’ dan il-progett ser issir gewwa Pafos, f’Cipru, f’Jannar 2008, filwaqt li l-laqgha f’Malta ser issir f’Mejju, 2008. Wara diskussjoni, s-sur John Boxall, Sindku ssugerixxa sabiex il-laqgha tal-programm MedCOAST.net issir f’Malta bejn it-3 u l-4 ta’ Mejju, 2008. Dwar dan kien hemm qbil unanimu.
2.8 Is-Sindku pprezenta ghal approvazzjoni tal-Kunsill l-applikazzjoni ghal progett Cultura 2007 iffinanzjat mill-Unjoni Ewropea, li l-Belt ta’ Evora, fil-Portugal ser tkun il-leader tieghu.. Dwar dan kien hemm qbil unanimu.
3. Decizjoni dwar it-tenders/offerti li ghandhom jigu ppublikati.
Is-sur John Boxall, Sindku, qal li s-Segretarja Ezekuttiva, gibdet l-attenzjoni li t-tenders ta’ servizz ancillari, is-servizz ta’ perit u s-servizz ta’ accountant ser jiskadu fil-30 ta’ Novembru, 2007. Wara diskussjoni, s-sur Ivan Peresso ssugerixxa sabiex t-tender tal-Perit u ta’ l-accountant jergghu jinhargu izda dak tas-servizz ta’ ufficju ancillari ghalissa ma jinharigtx minhabba is-sitwazzjoni finanzjarja tal-Kunsill. Il-Kunsilliera Miriam Grech issekondat u dwar dan kien hemm qbil unanimu.
4. Sejha ghal offerta ghal uzu ta’ Gallerija Couvre Porte fil-Birgu ghal esebizzjoni/wirja ghal zmien il-Gimgha Mqaddsa
Is-Sindku pprezenta kopja tas-sejha ghal offerti ghal uzu ta’ Gallerija Couvre Porte u ssugerixxa sabiex tinhareg ghal uzu tal-Gallerija fi zmien il-Gimgha Mqaddsa. Is-Sur Ivan Peresso, kunsillier, issekonda u dwar dan kien hemm qbil unanimu.
5. Tagħrif dwar il-konferenza internazzjonali AVEC li ser issir fil-Birgu.
Is-Sindku fakkar lil Kunsilliera prezenti li bejn il-11 u l-14 t’Ottubru, 2007 ser issir il-konferenza tal-Kunsill Amministrattiv ta’ l-assocjazzjoni AVEC. Is-Sur John Boxall, Sindku, pprezenta l-programm ghal din il-konferenza kif ukoll l-basket bil-materjal kollhu li ser jigi pprezentat lid-delegati li ser ikunu prezenti f’din il-konferenza. Hawnhekk, is-Sindku rringrazzja lil VisitMalta fi hdan il-Ministeru tat-Turizmu, ghal ghajnuna kollha li qed taghti lil Kunsill. Is-Sindku qal li ghad fadal jaslu l-posters kif ukoll l-ingravati.
Hawnhekk is-Sindku, pprezenta tlett kwotazzjonijiet ghal PA System sabiex tintuza waqt din il-konferenza. Dawn kienu dik minghand il-kumpanija Sound Solutions ghal prezz ta’ Lm 350 li tinkludi ukoll l-hlas ghall-operating technicians,dik tal-kumpanija The Sound System ghal prezz ta’ Lm 295 li ma tinkludix l-hlas ghal operating technicians u dik tal-kumpanija MFCC ghal prezz ta’ Lm 177, li ukoll ma tinkludix t-technicians. Wara diskussjoni, s-Sindku ssugerixxa sabiex tintghazel dik tal-Kumpanija Sound Solutions, il-kunsilliera Miriam Grech issekondat u dwar dan kien hemm qbil unanimu.
Is-Sindku pprezenta ukoll kwotazzjoni ghas-servizz ta’ catering ghar-reception li ser tigi organizzata nhar il-Hamis 11 t’Ottubru, 2007, ghal ftuh ta’ din il-konferenza. Is-Sindku pprezenta erbgha kwotazzjonijiet li kienu dik tad-Dolceria Bonta ghal prezz ta’ Lm 120, dik tal-kumpanija Neriku Confectionary ghal prezz ta’ Lm 91.69, dik minghand Villa Arrigo Ltd. ghal prezz ta’ Lm 154.93 u dik tal-kumpanija Busy Bee Ltd. ghal prezz ta’ Lm 157.24. Wara diskussjoni, s-Sindku ssugerixxa sabiex tintghazel l-irhas offerta, dik ta’ Neriku Confectionary. Il-Kunsilliera Judith Saliba issekondat u dwar dan kien hemm qbil unanimu.
6. L-iskema tal-parkegg fil-Birgu
Il-Kunsilliera Miriam Grech talbet kjarifikazzjoni ta’ din l-iskema u staqsiet lil Kunsill x’jigri meta persuna tixtri karozza gdida. Is-Sur John Boxall, Sindku tah spjegazzjoni tal-process ghal din l-iskema. Is-Sur Boxall qal li l-permessi ta’ dawk regolari huma kwasi lesti u sa issa tqassmu lil dawk in-nies li ma’ l-ewwel avviz irregistraw il-vettura taghhom. Is-Sindku zied jghid li l-process miexi u b’hekk is-sistema tkun tista’ tibda fi zmien qasir.
7. Gnien Pubbliku fuq tal-Hawli
Is-Sindku nforma lil Kunsilliera prezenti li r-residenti ta’ Blokk F, Fuq tal-Hawli, talbu sabiex isiru 25 postijiet ghal parkegg f’din iz-zona. Is-Sur Boxall qal li wara li kellhu laqgha mal-Perit Anton Camilleri, responsabli min dan il-progett min naha tad-dipartiment tat-Tiswijiet tad-Djar, li qieghed jiffinanzja dan il-prgett, gie deciz sabiex il-parkegg isir izda ma jridx jintilef l-iskop tal-gnien. Dwar dan kien hemm qbil unanimu.
8. Approvazzjoni tal-Lista ta’ pagamenti
Is-Sindku ressaq ghall-approvazzjoni tal-Kunsill il-lista ta’ pagamenti dovuti mill-Kunsill. Wara diskussjoni, is-Sindku, ppropona li din il-lista tigi approvata. Is-Sur Ivan Peresso, Kunsillier issekonda dan il-proponiment, u gie approvat unanimament.
9. Hwejjeg ohra
9.1 Is-Sinjura Miriam Grech, Kunsilliera qalet li waslilha ilment minghand sinjura li toqghod fi Triq Gann Frangisk Abela, fejn fir-residenza taghha ma setgahx issir arlogg tad-dawl wara li l-bieb taghha sar ta’ l-aluminium. Is-Sinjura Grech qalet li fl-opinjoni taghha, saret ingustizzju u tixtieq li min naha tal-Kunsill issir pressjoni sabiex jitwahhal arlogg tad-dawl f’din ir-residenza. Hi tablet sabiex il-Kunsill jinnota li fl-imsemmija triq hemm diga bibien ta’ aluminium u li dan ser ikunn att umanitarju. Is-Sur John Boxall issekonda u dwar dan kien hemm qbil unanimu.
9.2 Il-Kunsillisera Miriam Grech, tablet lil Kunsill sabiex jinfurmah min kien responsabbli biex jintaghzlu n-nies biex jippartecipaw fl-attivita ta’ Birgu By Candlelight u min kien responsabbli biex jaghzel min m’ghandux jippartecipa. Is-Sur John Boxall, Sindku qal li l-Kunsill ma kellhux din ir-responsabilita. Il-kunsilliera Judith Saliba qalet li hi giet avvicinata mis-Sur Mario Farrugia, CEO tal-Fondazzjoni Wirt Artna sabiex tghinu tfittex in-nies sabiex jippartecipaw izda mhux ghan-nom tal-Kunsill. Is-Sinjura Saliba nfurmat lil Kunsilliera prezenti li mhu ser jippartecipa hadt ghal din l-attivita.
9.3 Is-Sindku nforma lil Kunsilliera prezenti li hu flimkien ma’ L-Avukat tal-Kunsill Dr. Neville Camilleri kellhu laqgha mas-Sur Joe Borg u l-Avukat tieghu dwar il-libel li hemm kontra is-sur Joe Borg. Is-Sindku qal li gie mitlub sabiex jahfer lis-sur Borg izda biex jahfer lis-sur Borg, dan irid ihallas l-ispejjez ta’ l-Avukat tal-Kunsill kif ukoll l-ispiza tal-libel. Wara diskussjoni, il-kunsilliera prezenti unanimament qablu sabiex titwaqqa’ l-kawza izda bil-kundizzjoni li jitħallsu l-ispejjez kollha relatati ma’ dan il-libel, jiġifieri li jingħataw il-flus lura tal-ftuħ tal-kawża tal-libel u jitħallsu l-ispejjez ta’ l-avukat.
Il-Laqgha ntemmet fi 8 ta’ filghaxija.
___________________________ ________________________
Christine Bonello ikkonfermati John Boxall
Segretarja Ezekuttiva Sindku
