12 ta’ Novembru, 2007
Minuti tal-Laqgha Numru 09 (05)
Il-Kunsill Lokali tal-Birgu iltaqa’ għal-laqgħa numru 9(05) fl-Uffiċini Amministrattivi tal-Kunsill F’Couvre Porte nhar l-Erbgha 7 ta’ Novembru, 2007 fil- 5:30 ta’ filgħaxija.
Prezenti
Is-Sur John Boxall – Sindku, is-Sinjura Miriam Grech - Kunsilliera Is-Sur Ivan Peresso – Kunsillier u s-Sinjura Judith Saliba - Kunsilliera
Is-sinjur Christopher Cassar – Vici Sindku kien assenti.
Ippresieda is-sur John Boxall.
Talba
Is-Sur John Boxall - Sindku, qal it-talba u tah bidu għal din il-laqgħa.
- Qari u Approvazzjoni tal-Minuti
Il-minuti tal-laqgha 08(05) ittiehdu bhala moqrija.
1.1 Dwar item 1.1(08/05), is-sur John Boxall, Sindku qal li l-attivita tal-Jum Dinji ta’ l-ikel kienet ta’ success. Is-Sinjura Miriam Grech, Kunsilliera qalet li l-kumpanija 26th frame li kienet qedha taghmel programm televiziv min gewwa l-Birgu fl-istess gurnata kienu sodisfatti imma ddispjecihom li minhabba l-attivita ma kellhomx daqshekk cans biex jaghmlu coverage sew fuq il-Birgu.
1.2 Item 2.1(08/05). Is-Sindku qal li l-Kummissjoni Biljard fi hdan is-Socjeta Muzikali San Lawrenz irringrazzjaw verbalment lil Kunsill talli flimkien ser jorganizzaw din il-kompetizzjoni tal-biljard. Is-Sindku qal li t-trophies ghal din l-attivita kienu nxtraw u aktar –il quddiem ser javzaw lil Kunsill meta ser tkun il-finali.
1.3 Dwar item 2.4(08/05) is-Sindku qal li propjament ghada 8 ta’ Novembru, 2007 ser jitlaq ghal Franza sabiex jattendi ghal prezentazzjoni tal-label Qualicities li ser issir fil-Muzew majistuz tal-Louvre f’Parigi. Is-Sindku zied jghid li s-sur Nazju Caruana wera x-xewqa sabiex jattendi mieghu izda spejjez ghalih.
1.4 Item 2.7(08/05) dwar il-progett MedCOAST.net, is-Sindku qal li s-sinjorina Fiorella Scicluna, skrivana responsabbli min dan il-progett, bghatet xi ittri sabiex jingabru kwotazzjonijiet ghall-awditur fuq dan l-imsemmi progett.
1.5 Item 3(08/05).is-Sindku qal li t-tenders ghas-servizz ta’ perit, dak ta’ accountant u s-sejha ghal offerta ghal uzu ta’ Gallerija Couvre Porte ghal esebizzjoni ghal Gimgha l-Kbira, kienu nhargu u ser jaghlqu fl-20 ta’ Novembru, 2007
1.6 Dwar item 5(08/05), is-Sindku qal li l-Konferenza internazzjonali AVEC kienet ta’ success, filfatt sal-bierah stess il-President ta’ din l-assocjazzjoni bghat ittra ta’ ringrazzjament u stqar li din il-konferenza kienet ta’ sodissfazzjon. Is-Sindku zied jghid li mil-ammont ta’ Lm 3000 li l-Kunsill kien ivvota bhala nefqa ghal din il-konferneza mhux suppost li taqbez dan l-ammont. Is-Sindku hawnhekk irringrazzja lill-istaff u lil dawk kollha li ghenu, is-success kien ix-xoghol globali li sar flimkien ma’ l-ghajnuna li nghatat mil-Awtorita Maltija tat-Turizmu.
1.7 Item 6(08/05), is-Sur John Boxall, Sindku tah rendikont ta’ l-iskema ta’ parkegg ghar-residenti tal-Birgu li giet ntrodotta fl-1 ta’ Novembru, 2007.
1.8 Dwar item 9.1(08/05) is-Sindku qal li l-Kunsilliera Miriam Grech kienet talbet lis-Segretarja Ezekuttiva sabiex l-ittra ghan-nom tal-familja li toqghod Triq Gann Frangisk Abela li kellha tinbaghat lil MEPA, ma tintbaghatx minhabba li zvillupaw xi affarijiet ohrajn relatati ma’ din il-kwistjoni.
1.9 Item 9.3(08/05) is-Sindku qal li l-avukat tal-Kunsill, Dr. Neville Camilleri nforma lil Kunsill, li s-sur Joe Borg qabel li jhallas l-ispejjez kollha relatati mal-libel.
Il-Minuti ta’ laqgha 08/05, gew issekondati mill-Kunsillier Ivan Peresso u gew approvati unanimament.
- Korrispondenza.
2.1 Is-Sindku nforma lil Kunsilliera prezenti li s-sur Raymond Attard, fotografu pprezentalu sett ta’ ritratti fuq il-Birgu, izda talbu l-ammont ta’ Lm 300. Wara diskussjoni s-sur John Boxall, Sindku ssugerixxa li minhabba s-sitwazzjoni finanzjarja, l-Kunsill mhuwiex f’qaghda li jhallas dak l-ammont u ghaldaqstant din l-offerta ma tistax tigi accetata.
2.2 E-mail minghand l-Assocjazzjoni tal-Kunsilli Lokali sabiex l-Kunsill jippartecipa fil-kampanja kontra l-vjolenza domestika bis-sehem ta’ Lm 10. Wara diskussjoni, l-Kunsilliera prezenti bi qbil unanimu qablu li l-Kunsill ghandu jippartecipa f’din il-kampanja.
2.3 E-mail mill-Kunsill ta’ Tours, fi Franza fejn talbu lil Kunsill sabiex jippartecipa f’youth exchange, fi hdan l-assocjazzjoni AVEC. Wara diskussjoni, s-Sindku ssugerixxa sabiex il-Kunsill jippartecipa, il-Kunsilliera Judith Saliba ssekondat u dwar dan kien hemm qbil unanimu. Is-Sur Boxall, Sindku talab lis-Sur Ivan Peresso, Kunsillier sabiex ikun hu responsabbli ta’ dan il-progett peress li huwa l-kunsillier responsabli miz-zghazagh.
2.4 Is-Sindku pprezenta ittra minghand l-Awtorita Maltija ghat-Turizmu fejn l-istess awtorita approvat li jsir ix-xoghol ta’ hadid fuq il-posta ta’ Franza, f’Couvre Porte. Is-Sindku qal li l-Awtorita Maltija ghat-Turizmu ser tiffinanzja Lm 3500 mix-xoghol li ser jiswa’ Lm 3511.25, ghaldaqstant il-Kunsill irid johrog l-ammont ta’ Lm 11.25. Dwar dan kien hemm qbil unanimu sabiex ix-xoghol issir.
2.5 Is-Sindku pprezenta ittra minghand is-Sur Elfred Williams fejn wara laqgha li saret mieghu, mal-Professur Agius kif ukoll mas-Sindku u Kunsilliera ta’ Pembroke, ssugerixxa lil Kunsill Lokali tal-Birgu sabiex jaghmel gemellag mal-Belt ta’ Moelfre gewwa Wales. Is-Sindku qal li hu gie nfurmat li l-Kunsill jista’ jibbenifika min ghajnuna finanzjarja mill-Unjoni Ewropea. Wara diskussjoni s-Sindku ssugerixxa sabiex jinbeda il-process sabiex issir gemellag mal-Belt ta’ Moelfre gewwa Wales. Is-Sinjura Miriam Grech issekondat u dwar dan kien hemm qbil unanimu.
2.6 Is-Sur John Boxall Sindku pprezenta kopja tac-Certifikat ‘Qualicities’ li l-Kunsill kien ha ghax-xoghol li ghamel f’dan il-progett. Dan ic-certifikat gie mghotti lil Kunsill waqt il-konferenza tal-progett ‘Qualicities’ li saret gewwa Pecs fl-Ungerija. Ic-certifikat ufficjali ser jinghata f’Parigi f’Franza nhar il-Gimgha 9 ta’ Novembru, 2007
2.7 Is-Sindku pprezenta ittra minghand is-sur James Catania, mid-dipartiment tal-Gvern Lokali b’risposta ta’ ittra mibghuta mil-istess Kunsill rigward Lm 2350 mil-progett Med-Urbs dovuti lil Kunsill Lokali tal-Birgu min dak ta’ Bormla. Is-Sindku qal li s-sur Catania ghan-nom tad-Direttur Dr. Natalino Attard, ssugerixxa sabiex bl-ghajnuna tad-dipartiment ssir laqgha bejn il-partijiet kollha koncernati sabiex jintlahaq ftehim ahhari.
2.8 Ittra minghand is-Sinjura Bernice Farrugia mil-Agenzija Appogg sabiex il-Kunsill tal-Birgu flimkien mal-Kunsilli tal-Kalkara, Bormla u Isla jippartecipaw fi Progett mtella’ min din l-agenzija, l-Progett Dawl. Dan il-progett huwa mmirat biex jghin u jgholli l-livell tax-xoghol ghan-nisa inattivi kif ukoll johloq awareness sabiex tigi ffrankata l-energija elettrika, fejn ser jinxtraw bozoz ‘energy saving’ u jinghataw lil diversi familji fil-lokal. Is-Sindku qal li sabiex il-Kunsill jippartecipa f’dan il-progett irid ihallas l-ammont ta’ Lm 100. Wara diskussjoni, s-Sindku ssugerixxa sabiex il-Kunsill jippartecipa. Il-Kunsilliera Miriam Grech issekondat u dwar dan kien hemm qbil unanimu.
2.9 Ittra minghand il-kumpanija D Gossip fejn talbu l-Kunsill sabiex jippartecipa fil-programm mtella min din il-kumpanija fuq ‘UTV’ dwar il-Kunsilli Lokali. Il-partecipazzjoni tal-Kunsill tkun, ghal prezz ta’ Lm 105 vat mhux inkluz. Wara diskussjoni, s-Sindku ssugerixxa sabiex minhabba l-qaghda finanzjarja tal-Kunsill, ma nippartecipawx. Dwar dan kien hemm qbil unanimu.
2.10 Ittra minghand is-sur Keith Abela Fitzpatrick, fejn allega li l-Kunsill ma tahx permess sabiex jarma mwejjed u siggijiet zejda ghal attivita tal-Birgu By Candlelight. Is-Sindku pprezenta l-ittra bhala risposta ghal allegazzjonijiet tas-sur Abela Fitzpatcik u nforma li kunsilliera li hu kien kellem lis-supretendent tal-Pulizija imma mhux ser jittiehdu passi bil-qorti kontrih.
2.11 Ittra minghand is-Socjeta Storika Kulturali Vittoriosa fejn talbu lil Kunsill sabiex fil-pubblikazzjonijiet tal-Kunsill, fil-letterhead, fl-istqarijiet, fic-cirkularijiet ecc.. jibda jintuza l-appelittiv “Vittoriosa – Il-Belt ta’ l-Assedju l-Kbir”. Wara diskussjoni, bi qbil unanimu, l-Kunsilliera qablu li ghalkemm huwa skop tajjeb, din hija difficli biex issir.
2.12 Is-Segretarja Ezekuttiva pprezentat ghall-approvazzjoni tal-Kunsill ir-risposta ghal management letter. Wara diskussjoni, s-Sindku, s –Sur John Boxall ippropona li din l-ittra tigi approvata. Is-Sinjura Judith Saliba, Kunsilliera issekondat u dwar din kien hemm qbil unanimu.
2.13 Is-Sur John Boxall Sindku pprezenta ittra minghand id-Dipartiment bhala invit sabiex il-Kunsill jippartecipa ghal bidu ta’ progett iffinanzjat mil-Unjoni Ewropea, l-Med programme. Wara diskussjoni, s-Sindku ssugerixxa li ghalkemm hija opportunita, minhabba l-qaghda finanjzarja tal-Kunsill, ikun ahjar jekk il-Kunsill ma jippartecipax. Dwar dan kien hemm qbil unanimu.
2.14 Ittra mill-Assocjazzjoni ETNOLA fejn talbu lil Kunsill sabiex jissieheb f’din l-assocjazzjoni. Wara diskussjoni s-Sindku ssugerixxa sabiex l-Kunsill jippartecipa, s-sinjura Miriam Grech ssekondat u dwar dan kien hemm qbil unanimu.
3. Progett tat-Torri ta’ l-Arlogg u Misrah ir-Rebha
Il-Kunsilliera Miriam Grech qalet li hemm xi problemi sabiex jinbeda dan il-progett u hemm spekulazzjoni, li l-Kunsill qed izomm li jinbeda dan il-progett, izda l-problema li hemm zvillupat minhabba l-parkegg. Is-sur John Boxall, Sindku qal li l-uniku soluzzjoni ghal din il-problema hija li tigi zvillupata l-idea tal-ground tal-Fortini. Il-Kunsilliera Miriam Grech ssugerit sabiex issir laqgha mal-Ministru Ninu Zammit sabiex tigi diskussa din il-possibilta ghal dan il-progett.
4. Talba ghad-Devoluzzjoni ta’ propjeta lil Gvern Centrali.
Is-Sindku ssugerixxa sabiex il-Kunsill jitlob lil Gvern Centrali sabiex l-art fiz-zona tat-Toqba tigi devoluta lil Kunsill, sabiex din iz-zona tigi zvillupata u l-Kunsill ikun jista’ jitlob il-hlas ta’ permessi lil dghajjes u yachts li sal-llum qeghdin jaghmlu l-opri taghhom hemm minghajr l-ebda permess. Wara diskussjoni, s-sur Ivan Peresso ssekonda u dwar dan kien hemm qbil unanimu.
5. Tagħrif dwar il-progett Gnien Pubbliku fuq tal-Hawli
Is-sur John Boxall, Sindku qal li f’laqgha li kellhu mal-Perit Anton Camilleri, Direttur tad-Dipartiment tat-tiswijiet tad-Djar flimkien mal-Perit tal-Kunsill s-Sur Duncan Mifusd, ntqal li hemm bzonn li jsiru xi tibdiel fil-progett tal-Gnien Pubbliku fiz-zona ta’ Fuq tal-Hawli, fejn ser jizdied 25 parkegg ghar-residenti. Is-Sindku qal li l-Kunsill qed issib ghajnuna kbira min dan id-dipartiment. Is-Sindku qal li bhalissa l-kuntrattur lesta t-triq ghal garaxx u fi zmien qarib ser jitwahhal il-bieb ta’ l-istess garaxx.
6. Attivita ghal anzjani ghal zmien il-Milied
Is-Sinjura Judith Saliba staqsiet lil Kunsill jekk din is-sena, mhux ser issir l-attivita ghal anzjani ghal zmien il-Milied, bil-kollaborazzjoni ta’ l-ghaqda Caritas. Wara diskussjoni l-Kunsilliera prezenti bi qbil unanimu qablu li l-Kunsill ghandu jorganizza din l-attivita bil-kollaborazzjoni tal-Caritas tal-Birgu. Is-Sindku ssugerixxa sabiex issir laqgha mas-Sinjura Anna Pisani sabiex jibdew isiru l-preparamenti ghal din l-attivita.
- Attivita ghal zmien il-Gimgha l-Kbira
Is-sur Ivan Peresso, Kunsillier issugerixxa sabiex il-Kunsill jorganizza attivita ghal zmien il-Gimgha l-Kbira, fejn il-Belt tal-Birgu tinbidel f’Gerusalem u f’partijiet differenti fil-Birgu jkun hemm xeni differenti mil-Passjoni ta’ Sidna Gesu Kristu. Is-Sur Peresso ssugerixxa sabiex f’din il-gurnata l-wirjiet fil-Birgu jkunu miftuhin kif ukoll isiru xi attivitajiet fil-knejjes u din l-attivita ssir s-Sibt ta’ wara d-Duluri. Wara diskussjoni, s-Sindku s-sur John Boxall qal li l-Kunsill jaqbel mal-principju izda minhabba l-problema finanzjarja ser tkun difficli sabiex din is-sena, tittela’ din l-attivita. Is-Sindku ssugerixxa sabiex din l-attivita ssir ghal Gimgha Mqaddsa ta’ l-2009 u l-Kunsill jitlob il-kollaborazzjoni ta’ l-Awtorita Maltija ghat-Turizmu. Is-sinjura Judith Saliba ssekondat u dwar dan kien hemm qbil unanimu.
8. Hwejjeg Ohra
8.1 Is-Sindku talab lis-Segretarja Ezekuttiva tfittex il-kuntratt ta’ ftehim bejn il-Kunsill u l-Fondazzjoni Wirt Artna, ghal uzu ta’ shelters, kif ukoll l-ittra li l-Kunsill baghat lil Fondazzjoni dwar il-ftehim ghal kmamar li ser jintuzaw bhala cinema hall. Wara diskussjoni, l-kunsilliera prezenti bi qbil unanimu qablu li l-ittra ghandha taqa’ ghax l-ammont mitlub ta’ Lm 500 huwa ftit wisq. Barra min hekk fl-opinjoni tal-Kunsilliera l-ftehim li kien sar dwar l-uzu tax-xelters tat-Tieni Gwerra Dinija, mhux qed jigi segwit. Is-Sindku ssugerixxa sabiex il-Kunsill isejjah lis-Sur Mario Farrugia, CEO tal-Fondazzjoni Wirt Artna, sabiex jigi diskuss dan il-ftehim u xi affarijiet ohra relatati ma’ din il-kwistjoni.
8.2 Is-Sur John Boxall, Sindku ssugerixxa sabiex il-Kunsill jorganizza attivita ghal zmien il-Milied, « Carols by Candlelight » fejn ghal din l-attivita jintefa’ l-Birgu kollhu u jinxteghel bix-xemghat u importanti li r-residenti jixghelu l-Christmas Trees. Is-Sindku qal li ghal din l-attivita ghandhom jingabu korijiet tat-tfal filwaqt li f’Misrah ir-Rebha jkun hemm Christmas Shopping. Is-Sur Boxall, Sindku ssugerixxa sabiex din l-attivita ssir is-Sibt 22 ta’ Dicembru, kif ukoll li tintalab l-ghajnuna ta’ l-Awtorita Maltija ghat-Turizmu sabiex din l-attivita tigi organizzata fuq skala nazzjonali. Il-Kunsilliera Judith Saliba ssekondat u dwar dan kien hemm qbil unanimu. Is-Sindku ssugerixxa sabiex jissejhu l-ghaqdiet tal-lokal kif ukoll il-hwienet sabiex il-Kunsill ikollhu l-kollaborazzjoni taghhom fl-organizzazjoni ta’ din l-attivita.
8.3 Is-Sindku nforma lil Kunsilliera prezenti li ftit tal-jiem ilu sfrondat Triq l-Antika u l-kuntrattur nforma lil Kunsill li l-ispiza ghax-xoghol ta’ tiswija ser tkun ta’ Lm 250. Il-Kunsilliera prezenti bi qbil unanimu qablu li dan ix-xoghol ghandu jsir.
8.4 Is-Sindku qal li ngibdet l-attenzjoni li hemm bzonn li ssir manutenzjoni fuq il-bridge ta’ Triq Pawlu Boffa. Dwar dan kien hemm qbil unanimu li ghandu jsir ix-xoghol mehtieg.
8.5 Is-Sur Ivan Peresso, Kunsillier ssugerixxa sabiex il-Kunsill johrog fuljett dwar ix-xoghol tal-Kunsill Lokali tal-Birgu. Wara diskussjoni, s-sur John Boxall, Sindku ssekonda u talab lis-sur Peresso sabiex iggib tlett kwotazzjonijiet ghal fuljett ta’ 8 faccati A4 bil-kulur. Dwar dan kien hemm qbil unanimu.
8.6 Is-Segretarja Ezekuttiva nfurmat lil Kunsilliera prezenti li ngibdet l-attenzjoni minghand id-Dipartiment tal-Kunsilli Lokali dwar il-kwistjoni mal-kumpanija J & C. Zam Constructions Ltd fejn fl-ittra is-sinjura Gemma Debono gibdet l-attenzjoni li f’kaz li l-Kunsill ma jirbahd l-kawza, din ser ikollha impatt negattiv fuq il-qaghda finanzjarja tal-Kunsill. Wara diskussjoni, s-Sindku ssugerixxa sabiex fl-accounts tal-Kunsill tittiehed provizjoni f’kaz li l-Kunsill jitlef din il-kawza. Dwar dan kien hemm qbil unanimu
Il-Laqgha ntemmet fi 8:30 ta’ filghaxija.
___________________________ ________________________
Christine Bonello ikkonfermati John Boxall
Segretarja Ezekuttiva Sindku
